| O desafio |
A SIC - Sistemas Integrados de Contabilidade é um
grande e renomado escritório de Consultoria e Assessoria
Contábil, Fiscal e Trabalhista, estabelecido na cidade
do Rio de Janeiro há mais 30 anos. É cliente
da Softlogic desde 1.991 e utiliza os aplicativos de Contabilidade,
Ativo Fixo, Livros Fiscais e Folha de Pagamento.
Como presta serviços a mais de 400 empresas, recebia
uma quantidade de documentos muito grande que mobilizava,
diariamente, quase uma dezena de moto-boys. Esse volume imenso
de documentos geravam um trabalho enorme de ordenação,
classificação, lançamento, conferência
e devolução e envolvia um grande contingente
de funcionários.
Além da necessidade de espaço físico
para continuar crescendo, precisava contratar novos funcionários,
aumentando, continuamente, a complexidade na administração
da empresa.
No final de 2005, procurou a Softlogic para viabilizar uma
forma de tornar todo o processo 100% eletrônico e automatizado,
eliminado a tramitação de papéis entre
o escritório e seus clientes.
|
| |
|
A solução no
escritório |
Os clientes de pequeno porte receberam uma versão
especial do programa Sofy3i e para fazerem sua administração
financeira através dele. Ao final do mês, após
a conciliação bancária, o programa transmite,
eletronicamente, todas as informações que a
SIC precisa para fazer os registros fiscais e contábeis.
Uma parte dos clientes de médio porte adquiriram os
aplicativos Sofy3i Comercial e Finanças, e passaram
a operar integralmente com as soluções da Softlogic.
Ao final do mês, transmitem, eletronicamente, todas
as informações que a SIC precisa para fazer
os registros fiscais e contábeis.
Os clientes de maior porte, ou aqueles mantiveram seus aplicativos
tradicionais, prepararam arquivos de exportação,
com a movimentação comercial e financeira e
passaram a enviá-los, através de um console
de comunicação, à SIC.
Com a operação desse novo ambiente, foram criadas
regras de negócios e de contabilização,
tornando a integração entre os programas de
escrituração Fiscal, o Contábil e o de
Pessoal totalmente automatizada, a partir do recebimento das
informações eletrônicas dos clientes.
|
| |
|
A solução
no
cliente |
Os clientes receberam um Console de Comunicação,
integrado à SIC através da internet, para fazer
o envio de informações como os dados de novos
funcionários, os apontamentos para a folha, solicitação
de férias, de demissões, etc.
Através desse Console, os clientes recebem os relatórios,
holerites, guias para impressão local, inclusive com
a colocação de sua logomarca nos holerites.
|
| |
|
O fim dos
papéis |
Após a implantação
desse processo, a empresa passou a viver uma nova realidade.
Eliminou uma série de tarefas, economizou muito espaço,
muito equipamento, dispensou todo o serviço de moto-boy
e passou a dedicar seu pessoal a um melhor atendimento de sua
clientela. |
| |
|
Resultado
Final |
Com a grande redução
de tarefas e volume de trabalhos manuais, a SIC passou a qualificar
o pessoal liberado, para prestar consultoria e orientação
aos seus clientes. |
|
Visão
geral do funcionamento da integração
|
|
|