| O desafio |
A SIC - Sistemas Integrados de Contabilidade é um
grande e renomado escritório de Consultoria e Assessoria
Contábil, Fiscal e Trabalhista, estabelecido na cidade
do Rio de Janeiro há 30 anos. É cliente da Softlogic
desde 1.991 e utiliza os aplicativos de Contabilidade, Ativo
Fixo, Livros Fiscais e Folha de Pagamento.
Como presta serviços a mais de 400 empresas, recebia
uma quantidade de documentos muito grande que mobilizava,
diariamente, quase uma dezena de moto-boys. Esse volume imenso
de documentos geravam um trabalho enorme de ordenação,
classificação, lançamento, conferência
e devolução e envolvia um grande contingente
de funcionários.
Além da necessidade de espaço físico
para continuar crescendo, precisava contratar novos funcionários,
aumentando, continuamente, a complexidade na administração
da empresa.
No final de 2005, procurou a Softlogic para viabilizar uma
forma de tornar todo o processo 100% eletrônico e automatizado,
eliminado a tramitação de papéis entre
o escritório e seus clientes.
|
| |
|
A solução no
escritório |
Os clientes de pequeno porte receberam uma versão
especial do programa Sofy3i e passaram a fazer sua administração
financeira através desse aplicativo. Ao final do mês,
após a conciliação bancária, o
programa transmite, eletronicamente, todas as informações
que a SIC precisa para fazer os registros fiscais e contábeis.
Uma parte dos clientes de médio porte adquiriram os
aplicativos Sofy3i Comercial e Finanças, e passaram
a operar integralmente com as soluções da Softlogic,
enviando, eletronicamente todas as informações
necessárias ao escritório contábil.
Os clientes de maior porte, ou aqueles mantiveram seus aplicativos
tradicionais, prepararam arquivos de exportação,
com a movimentação comercial e financeira e
passaram a enviá-los, através de um console
de comunicação, à SIC.
Com a operação desse novo ambiente, foram criadas
regras de negócios e de contabilização,
tornando a integração entre os programas de
escrituração Fiscal, o Contábil e o de
Pessoal totalmente automatizada, a partir do recebimento das
informações eletrônicas dos clientes.
|
| |
|
A solução
no
cliente |
Os clientes receberam um Console de Comunicação,
integrado à SIC através da internet, para fazer
o envio de informações como os dados de novos
funcionários, os apontamentos para a folha, solicitação
de férias, de demissões, etc.
Através desse Console, os clientes recebem os relatórios,
holerites, guias para impressão local, inclusive com
a colocação de sua logomarca nos holerites.
|
| |
|
O fim dos
papéis |
Após a implantação
desse processo, a empresa passou a viver uma nova realidade.
Eliminou uma série de tarefas, economizou muito espaço,
muito equipamento, dispensou todo o serviço de moto-boy
e passou a dedicar seu pessoal a um melhor atendimento de sua
clientela. |
Resultado
Final |
Com a grande redução
de tarefas e volume de trabalhos manuais, a SIC passou a qualificar
o pessoal liberado para prestar consultoria e orientação
aos seus clientes. |
|
Visão
geral do funcionamento da integração
|
|
|