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O desafio

A SIC - Sistemas Integrados de Contabilidade é um grande e renomado escritório de Consultoria e Assessoria Contábil, Fiscal e Trabalhista, estabelecido na cidade do Rio de Janeiro há 30 anos. É cliente da Softlogic desde 1.991 e utiliza os aplicativos de Contabilidade, Ativo Fixo, Livros Fiscais e Folha de Pagamento.

Como presta serviços a mais de 400 empresas, recebia uma quantidade de documentos muito grande que mobilizava, diariamente, quase uma dezena de moto-boys. Esse volume imenso de documentos geravam um trabalho enorme de ordenação, classificação, lançamento, conferência e devolução e envolvia um grande contingente de funcionários.

Além da necessidade de espaço físico para continuar crescendo, precisava contratar novos funcionários, aumentando, continuamente, a complexidade na administração da empresa.

No final de 2005, procurou a Softlogic para viabilizar uma forma de tornar todo o processo 100% eletrônico e automatizado, eliminado a tramitação de papéis entre o escritório e seus clientes.

   
A solução no
escritório

Os clientes de pequeno porte receberam uma versão especial do programa Sofy3i e passaram a fazer sua administração financeira através desse aplicativo. Ao final do mês, após a conciliação bancária, o programa transmite, eletronicamente, todas as informações que a SIC precisa para fazer os registros fiscais e contábeis.

Uma parte dos clientes de médio porte adquiriram os aplicativos Sofy3i Comercial e Finanças, e passaram a operar integralmente com as soluções da Softlogic, enviando, eletronicamente todas as informações necessárias ao escritório contábil.

Os clientes de maior porte, ou aqueles mantiveram seus aplicativos tradicionais, prepararam arquivos de exportação, com a movimentação comercial e financeira e passaram a enviá-los, através de um console de comunicação, à SIC.

Com a operação desse novo ambiente, foram criadas regras de negócios e de contabilização, tornando a integração entre os programas de escrituração Fiscal, o Contábil e o de Pessoal totalmente automatizada, a partir do recebimento das informações eletrônicas dos clientes.

   
A solução no
cliente

Os clientes receberam um Console de Comunicação, integrado à SIC através da internet, para fazer o envio de informações como os dados de novos funcionários, os apontamentos para a folha, solicitação de férias, de demissões, etc.

Através desse Console, os clientes recebem os relatórios, holerites, guias para impressão local, inclusive com a colocação de sua logomarca nos holerites.

   
O fim dos
papéis
Após a implantação desse processo, a empresa passou a viver uma nova realidade. Eliminou uma série de tarefas, economizou muito espaço, muito equipamento, dispensou todo o serviço de moto-boy e passou a dedicar seu pessoal a um melhor atendimento de sua clientela.
Resultado
Final
Com a grande redução de tarefas e volume de trabalhos manuais, a SIC passou a qualificar o pessoal liberado para prestar consultoria e orientação aos seus clientes.
Visão geral do funcionamento da integração
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Softlogic Informática Ltda.