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Sofy3 é uma linha de software composta de diversos módulos que informatizam todas as áreas da empresa. Além das suas funções, fornece cerca de 250 relatórios operacionais e gerenciais, dando condições, à administração, de executar efetivamente todo controle e gestão da empresa.

Os módulos são fornecidos de acordo com as necessidades da empresa e a Softlogic realiza toda a customização necessária à plena aderência do sistema às peculiaridades do cliente.
    

Sofy3 oferece inúmeros recursos com os quais você vai efetivamente controlar todas as atividades de sua empresa, reduzir drasticamente a margem de erros, aumentar a produtividade e a rentabilidade de suas operações e, além disso, vai melhorar o atendimento aos seus clientes.

Sofy3 é uma ferramenta flexível e poderosa, que atende a diversos segmentos do mercado, sobretudo os ramos relacionados ao comércio, à indústria e à prestação de serviços em empresas de pequeno e médio porte.

A integração e a ampla variedade de recursos propiciam uma solução completa de único fornecedor, o que aumenta significativamente a segurança e economia.

Opera com banco de dados relacional, fornecido gratuitamente, que permite atender qualquer volume operacional com segurança.

 
Atendimento, caixa, cupom fiscal e TEF

Todas as rotinas necessárias para informatizar o atendimento, os caixas e o caixa central, com emissão de cupom fiscal, TEF e todos os cartões de crédito.

A Softlogic é uma das poucas empresas do mercado cujo software opera com múltiplos cartões ou formas de pagamento, para uma mesma operação fiscal.

Com estes recursos exclusivos, você oferece mais opções aos seus clientes e vai aproveitar todas as oportunidades para vender mais.
 

Vendas e acompanhamento de negócios

Possui um conjunto de ferramentas para o agendamento de contatos, histórico e acompanhamento dos negócios.

Os vendedores terão sempre, à mão, o histórico das operações dos clientes, acesso e checagem on-line às linhas de crédito e execução financeira dos clientes no momento das negociações, além das consultas de saldos e disponibilidades de produtos.

Os orçamentos, os pedidos e as vendas, além da moeda local, podem ser realizados em moeda estrangeira. Automaticamente, os orçamentos e pedidos podem ser enviados por e-mail.
 
Faturamento e expedição

Emite todo tipo de nota fiscal mercantil e de serviços, para qualquer tipo de operação, com os cálculos realizados automaticamente. Possui um conjunto de parametrizações fiscais que permitem definir casos especiais de tributação baseados em produtos, atividades, clientes, regiões, etc. Qualquer tipo de operação pode ser realizada sem alterações no programa.

Vários pedidos, integrais ou parciais, podem compor uma única nota fiscal. Há um rigoroso controle das pendências nos pedidos a serem atendidos.

Controla e imprime junto com as notas fiscais Certificados de Qualidade, baseados nas especificações e certificados dos fornecedores dos componentes e matérias-primas envolvidas na venda.

Para o setor de expedição são disponibilizadas várias rotinas para o controle e funcionamento das retiradas de estoque, envio para transportadoras, formação de embalagens, etc.
 
Estoque, compras e controle de qualidade

Permite o controle dos estoques por lote, grade, número de série e senha. Controla itens indisponíveis, reservados, e vinculados a operações casadas, além das indisponibilidades durante o trâmite do controle de qualidade e importação. Realiza inventários retroativos e ajustes automáticos de saldos. Os custos, além da moeda local, podem ser avaliados em moeda estrangeira, etc.

Nas compras, realiza cotação de preços, pedidos de compras, acompanhamento de negociações, agendamentos de contatos, controle de requisições de compras, análise e sugestões de compras para reposição de estoques. Tem histórico de cotações e negociações por fornecedores e produtos, etc.

Para o controle de qualidade, faz o registro das análises, controle de lotes em verificação e liberação. Controla os Certificados de Qualidade, recebidos dos fornecedores, referentes aos componentes e matérias-primas.
 
Importação, exportação e beneficiamento

A rotina de importação controla as disponibilidades em trânsito e faz a emissão prévia de nota fiscal para internação. Controla as obrigações em moedas estrangeiras

Para os beneficiamentos, controla as mercadorias recebidas e enviadas e faz a emissão de notas automáticas.

Nas exportações, controla os recebimentos das vendas em moedas estrangeiras.

Controla e imprime, junto com as notas fiscais, Certificados de Qualidade baseados nas especificações e certificados dos fornecedores dos componentes e matérias-primas envolvidas na venda.

 
Controle de encomendas e operações casadas

O Sofy3 pode operar modalidades de vendas por encomendas com casamento de compras específicas.

Mantém o controle, a nível de estoque, das mercadorias vinculadas. Controla, simultaneamente, os pedidos de vendas e compras casadas, inclusive com controle de fornecimentos e recebimentos parciais.

Controla e imprime, junto com as notas fiscais, Certificados de Qualidade, baseados nas especificações e certificados dos fornecedores dos componentes e matérias-primas envolvidas na venda.

 
Engenharia de produtos, ordens de produção e custos industriais

Na engenharia de produtos, há rotinas para o registro da composição dos produtos, de suas respectivas etapas, fases de produção, alocação de recursos e seus insumos diretos e indiretos. Os custos de cada produto, produção ou lote são apurados automaticamente.

Além disso, as quebras e avarias durante o processo produtivo são documentadas para estatísticas. As requisições de matérias-primas e insumos, bem como dos produtos acabados, são registrados automaticamente nos estoques.

As ordens de produção podem ser planejadas ou vinculadas, automaticamente, aos pedidos de vendas confirmados.

 

Bancos, tesouraria e fluxo de caixa

Estão disponíveis uma série de ferramentas para o registro de toda movimentação de caixas e bancos, cheques pré-datados recebidos, talonários de cheques, conciliação bancária, etc.

Também são disponibilizados diversos tipos de fluxos de caixas, sintéticos e analíticos.

Para o planejamento financeiro, poderão ser realizados lançamentos hipotéticos, simulando aplicações, empréstimos, provisões, etc. Nas previsões ou simulações, vencimentos futuros de clientes inadimplentes poderão ser desconsiderados.
 

Contas a receber, a pagar e cobrança

Controla os recebimentos em geral, opera com recebimentos parciais, gerencia os atrasos, controla os títulos em carteiras próprias e bancárias, formação de lotes para cobrança bancária, descontos ou caução de títulos, etc.

Para o contas a pagar, controla todas as obrigações da empresa, utilizando autorizações de pagamentos físicas ou eletrônicas. Pode registrar e controlar pagamentos com valores estimados ou previstos, etc.

Tanto nos recebimentos como pagamentos, nos atrasos, calcula automaticamente todos os encargos incidentes. Além disso, opera com moedas estrangeiras e correção monetária.

 

Aplicações e empréstimos

Registra e controla as aplicações financeiras e empréstimos. Faz avaliação dos custos, rentabilidades e taxas. Os valores vincendos são inseridos nos fluxos de caixa.

 

Contratos e contas correntes

Disponibiliza rotina para o registro de contratos com clientes, recebendo uma série de regras para a geração dos recebimentos, que poderão ser com qualquer freqüência de vencimento, de reajuste, utilizando índices ou moedas estrangeiras. Os valores contratados poderão ser automaticamente faturados com emissão de notas fiscais, etc.

Também possui rotina para o controle de contas-correntes com clientes, recebendo débitos e créditos, para serem apurados em datas chaves parametrizadas. As cobranças podem ser acionadas através da emissão de notas fiscais, com destaques para reembolsos não tributáveis, etc.

 

Acompanhamento orçamentário, avaliação de lucratividade e informações gerenciais

Possui rotina para o registro de orçamentos para fins de acompanhamento e comparação com a realização.

Através de balancetes gerenciais e outras ferramentas, todas as operações são acompanhadas e analisadas.

Através do registro em centros de custos, podem ser avaliadas simultaneamente as rentabilidades de produtos, clientes, departamentos e serviços. Além disso, é permitido criar livremente novos tipos de centros de custos para análise.

São disponibilizados dezenas de relatórios e gráficos que darão, à empresa, uma série de recursos para a avaliação de suas atividades.

Apuração de impostos e arquivos magnéticos para fiscalização

Todos os impostos são controlados e podem ser consultados a qualquer momento. Além disso, para as fiscalizações municipais, estaduais e federais gera os arquivos magnéticos previstos em legislação.
 
 
Além de todas as rotinas que oferece, conta ainda com as seguintes características e recursos operacionais:
banco de dados relacional SQL, que opera com segurança e integridade qualquer volume operacional. É fornecido sem custo de aquisição.
configuração dos menus por usuário, tornando visível, a cada operador, apenas as rotinas que está autorizado a operar
assinatura eletrônica, com especificação de poderes
operações com moedas estrangeiras nas vendas e estoque
apuração automática de resultados através de centros de custos para produtos, clientes, atividades e departamentos
as rotinas e informações do programa são integradas entre si e as atualizações são realizadas on-line
ampla configuração para as peculiaridades da empresa
os cálculos fiscais são parametrizados, permitindo ajustes à legislação municipal, estadual e federal, além de atender às portarias e autorizações especiais
cerca de 250 relatórios e gráficos, que são apresentados em tela antes da impressão
   
As mudanças são necessárias.

Um dos processos mais difíceis para a gestão de uma organização é mudar seus sistemas e rotinas de trabalho enquanto mantém suas atividades em pleno funcionamento.

Quando decide fazer as mudanças necessárias ao seu desenvolvimento, na maioria das vezes, por falta de experiência nesse trabalho não visualiza todos os aspectos importantes envolvidos e, suas implicações, acabam levando muitos processos ao fracasso ou à frustração, além, é claro, de prejuízos de toda ordem.

Isso ocorre, principalmente, porque as mudanças são focadas apenas na implantação dos programas. As mudanças são mais amplas. Envolvem, além dos softwares, aspectos humanos e culturais, equipamentos, redes, sistemas de comunicação, etc.

Como fazer mudanças com sucesso?

O sucesso na implantação de sistemas de informatização é resultado da experiência, do planejamento, da execução, do engajamento de todos os envolvidos nos objetivos e prazos determinados, e de uma série de outros fatores que precisam ser previstos e antecipadamente preparados. Além de tudo isso, de uma coordenação competente.

Para isso, a Softlogic conta com profissionais com experiência e vivência em processos de implantação e treinamento, que poderão definir as melhores soluções quanto ao software, à customização, o treinamento e a estratégia de implantação, orientando a direção da empresa em todos os aspectos que são relevantes e determinantes para o resultado desejado. O sucesso será resultado dessa parceria.
O custo desse trabalho todo é viável para uma pequena empresa?

Sim, é perfeitamente viável, pois ao longo de 18 anos, a Softlogic especializou-se no atendimento de pequenas e médias organizações. Para atender com sucesso este segmento, criou programas adaptados às suas necessidades, com softwares de utilização fácil e que operam em equipamentos básicos, evitando grandes investimentos em tecnologia e treinamento, que normalmente inviabilizam os negócios nesse segmento.

Além disso, criou métodos de trabalho, sistemas de implantação, treinamento e adaptações de baixo custo, que permitem a qualquer tipo de empresa suportar os investimentos para se informatizar ou melhorar sua organização.

A Softlogic sabe que a redução de custos é fundamental para qualquer empresa. Com aderência a diversos ramos de atividades, preço extremamente competitivo e um programa de implantação rápido e objetivo. A solução Sofy3, pode ser adotada por empresas de qualquer porte.

Sofy3 é totalmente configurável e modular, permitindo compor aplicativos para as necessidades reais de cada cliente. Se a empresa desejar, apenas as necessidades do momento podem ser objeto de aquisição e treinamento. Necessidades futuras podem ser adquiridas e treinadas oportunamente, sem qualquer prejuízo à operacionalidade.

Além de tudo isso, os desembolsos dos investimentos podem ser amplamente parcelados, atendendo perfeitamente às necessidades ou peculiaridades financeiras de cada cliente. Do ponto de vista financeiro, não há nenhum obstáculo que possa impedir ou postergar a informatização de sua empresa.
     

Para saber mais, converse com um de nossos consultores e solicite uma reunião para que possamos mostrar como podemos começar uma parceria de sucesso. Qualquer que seja o tamanho do seu negócio e a disponibilidade de recursos, neste momento, vamos encontrar uma forma para viabilizar a informatização de sua empresa imediatamente.