Utilize esta página
para comparar os recursos do programa da Softlogic
com suas necessidades, ou com outros programas.
Como se trata apenas de um resumo dos principais
recursos, caso alguma necessidade de sua empresa
não esteja relacionada, consulte nosso Departamento
de Vendas, pois poderá estar plenamente atendida
pelo programa. |
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| Lançamentos |
Os lançamentos poderão ser realizados em qualquer mês
ou período. |
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A exclusão de lançamentos, quando realizada, não deixa
evidências da entrada original. |
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O registro das notas fiscais é realizado em tela destinada
a obter rapidez nos trabalhos, ao mesmo tempo que executa
rigorosa conferência de todas as informações digitadas,
avisando, ao operador, eventuais erros. Apenas operações
corretas serão aceitas. Virtualmente não há como fazer
registros incorretos. |
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Há um recurso especial para pré-preencher automaticamente
os campos a serem digitados, facilitando substancialmente
o registro das notas fiscais. |
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As notas poderão ser digitadas sem qualquer ordem de data
ou sequência numérica. O programa, internamente, opera
as ordenações necessárias. |
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Os lançamentos, ou as exclusões realizadas, atualizam
on-line os saldos, as posições dos impostos e demais informações
prestadas pelo programa. Não há processamentos secundários
e a atualização sempre ocorre em tempo real. |
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Podem ser registradas diversas alíquotas de uma mesma
nota fiscal, sem a necessidade de repetição da informação. |
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Para o registro de operações de varejo, máquinas registradoras,
etc., há uma tela especial que colhe uma reduzida quantidade
de informações, tornando mínimo o tempo de digitação. |
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Os lançamentos poderão permanecer nos arquivos pelo tempo
desejado, não interferindo nas operações correntes. |
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Outros Lançamentos |
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Há uma tela para o registro dos débitos e créditos diversos,
extra-notas, como os referentes às compensações, transferências
interempresas, etc. Estes lançamentos, uma vez incluídos,
poderão ser alterados ou excluídos e, de imediato, integram
a apuração dos impostos. |
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| Diferenças de
Alíquotas |
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O programa controla e apura automaticamente as operações
com diferenças de alíquotas relativas a fretes e operações
interestaduais. |
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Realiza os registros necessários nos livros e resumos. |
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| Alíquotas
de Impostos |
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As alíquotas e taxas utilizadas, em qualquer área do programa,
estarão sempre à disposição do usuário para realizar alterações
prontamente. |
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Se ocorrer mudanças, imediatamente o operador poderá realizá-las
nas parametrizações. |
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Controle dos Saldos |
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O controle dos saldos entre os períodos é automático.
Nos casos de eventual lançamento retroativo, todos os
períodos posteriores, já em operação, sofrerão atualização. |
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Para a integridade dos valores recolhidos, ou a recolher,
os períodos são fechados pelo operador e passam a ter
suas operações bloqueadas, havendo necessidade de lançar
ou fazer qualquer tipo de alteração é possível
estornar o fechamento com uso de senha e novamente fechá-lo.
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O fechamento ou o estorno poderão ser realizados a qualquer
momento, seu processamento é instantâneo, não havendo
nenhuma demora. |
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| Controle
em Moedas |
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Nos Estados que adotam o controle dos saldos credores
das entradas e das saídas em moedas próprias, o programa
opera a apuração em quantidades da moeda estadual utilizada. |
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Os relatórios de controle, a Gia, o Demonstrativo Auxiliar
e as guias de recolhimento serão impressos observando
cada tipo e definição. |
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Empresas que operam filiais, ou clientes-empresas em outros
estados, poderão adotar controles diferenciados, também
nestes aspectos. |
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| Períodos
de Apuração |
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Cada uma das empresas ou filiais em operação poderá
utilizar períodos de apuração distintos quanto ao ICMS,
IPI e ISS. |
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O usuário poderá fazer as alterações diretamente no programa,
em telas destinadas às parametrizações, permitindo, às
empresas que possuam filiais em diversos Estados, ou no
caso do ISS, em outras cidades, configurar os estabelecimentos
com datas diferentes de apuração. |
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Em todos os casos, o usuário fará sempre, no ato, as modificações
necessárias quando houver alteração na apuração
dos impostos. |
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| Portarias
CAT |
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Todas as portarias são reconhecidas pelo programa. Os
estornos e débitos são realizados e demonstrados nos livros
automaticamente. |
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O usuário poderá sempre cadastrar novas portarias de seu
interesse que venham a ser editadas e, a partir daí, o
programa passa a operá-las em todos os seus aspectos. |
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Esta opção pode ser parametrizada de acordo com a necessidade
de cada usuário. |
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| Substituição
Tributária |
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Aceita notas fiscais com regime de substituição tributária
e executa os procedimentos específicos a cada tipo de
empresa. |
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Atende plenamente às empresas industriais, comerciais
e às distribuidoras, em todos os Estados da Federação. |
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Nos livros, são apresentados os resumos necessários
às operações interestaduais e, neste caso, demonstra nos
resumos e emite, ainda, relatórios para envio às Secretarias
da Fazenda desses Estados. |
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| Guias |
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A Guia de Recolhimento do ICMS, estadual ou nacional,
utiliza formulário contínuo pré-impresso. Há definição
de lay-out para todos os Estados. |
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Emite DARF para recolhimento do IPI, PIS, COFINS, Contribuição
Social, IR e Simples. |
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Se o pagamento de qualquer guia estiver sendo realizado
com atraso, os encargos moratórios são calculados e impressos.
O carimbo de CNPJ é aposto quando necessário. |
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O usuário poderá, também, utilizar o programa para gerar
guias extras para outras finalidades. |
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| Consultas
em Tela |
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Os impostos poderão ser consultados instantaneamente
e estarão sempre atualizados até a última informação digitada. |
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Nas consultas de ICMS e IPI o programa apresenta, por
períodos de apuração, a composição a partir dos saldos
anteriores, mostra as entradas, saídas, outros débitos
e créditos e indica se o saldo é credor ou devedor. |
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Se a empresa em operação estiver em um Estado que adote
controles por quantidades de moedas, as telas apresentarão
os saldos e movimentação em Real e nas quantidades da
moeda utilizada. |
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O usuário poderá incluir outras informações, extra-fiscais,
para compor as bases de cálculo do PIS, COFINS e Contribuição
Social, tais como receitas financeiras, variações monetárias
ativas, ganho de capital, compensações, etc. |
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As bases de cálculos dos impostos federais serão guardadas
e apresentadas sempre que forem consultadas. |
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Para o ISS, as consultas poderão ser realizadas por código
de serviço, por dia, ou por resumo mensal. |
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| Livros
ICMS-IPI |
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Para atender usuários com necessidades estéticas e operacionais
distintas, são apresentados três lay-outs de livros de
entrada, de saída e de apuração do ICMS e do IPI, em formulários
de 80 ou 132 colunas, plenamente aceitos pela fiscalização
e atendem às disposições vigentes. |
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Os resumos atendem às necessidades de informações requeridas
para substituição tributária, operação com PDV, operações
interestaduais, estornos de débitos automáticos, diferencial
de alíquotas interestados, etc. |
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Os livros poderão ser impressos e reimpressos quando e
quantas vezes forem desejados. Poderão também ser emitidos
apenas por ocasião da encadernação, com os respectivos
termos de abertura e encerramento. |
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Nos livros, o usuário poderá indicar livremente observações
que desejar. |
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| Livro
de ISS |
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O programa registra todos os tipos de serviços e emite,
automaticamente, os livros Registro de Notas Fiscais de
Serviços Prestados e Registro de Notas Fiscais-Faturas
de Serviços Prestados a Terceiros. |
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Há vários formatos de impressão que atendem plenamente
à legislação das capitais dos principais Estados e todo
o interior do Estado de São Paulo. |
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Na abertura de cada empresa, o operador escolhe o lay-out
que vai adotar. |
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Devido à variedade de opções, acabam por atender a quase
todas as localidades do país em que o livro municipal
pode ser informatizado. |
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A impressão pode ser realizada em formulário de 80 ou
132 colunas, a critério do usuário. |
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Como nos demais livros, a impressão e reimpressão podem
ser realizadas quando o usuário desejar. |
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| Livro
Caixa |
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Há rotinas para a operação de uma contabilidade simplificada,
através de um plano de contas, registrando todos os recebimentos
e pagamentos. |
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Pode operar retroativamente e emite o Livro Caixa para
atender à legislação do Imposto de Renda, tanto
para empresas como para autônomos. |
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| Imposto
de Renda |
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Com as informações das vendas, dos serviços e algumas
outras registradas pelo operador, o programa mantém sempre
atualizado o cálculo do Imposto de Renda para Empresas
de Lucro Presumido, ou Estimado, e a Distribuição de Lucro
para seus sócios ou cotistas. |
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Automaticamente emite as DARFs para o Recolhimento dos
impostos, além da impressão completa da Declaração do
Imposto de Renda. |
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Permite alterar e cadastrar diversas composições societárias
dentro do mesmo exercício. |
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| Balancete
de Receitas e Despesas |
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Com base no registro das operações do Livro Caixa, permite
consultar na tela, um balancete contábil das operações.
Informa os saldos anteriores, finais e toda a movimentação. |
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Como nas demais consultas do programa, está sempre atualizado
e pode ser impressso. |
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| DIPI |
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Possui rotina para o registro das mercadorias e produtos
de acordo com a classificação fiscal do IPI. Este tipo
de registro poderá ser realizado a posteriori, não concorrendo
com a digitação dos valores essenciais à apuração do ICMS,
IPI e ISS, cujos prazos são curtos. |
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A partir dos dados, o programa emite os Formulários I
e II do DIPI. As posições finais são mantidas para utilização
como saldos iniciais de exercícios seguintes. |
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Em usuários que operam muitas empresas, com definições
próprias, as matérias-primas ou produtos podem ser identificados
por um código específico em cada empresa, facilitando
a digitação a partir das notas. |
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Contabilização Automática |
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O usuário poderá configurar as estruturas contábeis das
operações para que o programa realize internamente os
lançamentos contábeis das notas fiscais. |
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Integrado ao programa de Contabilidade da Softlogic, esta
contabilização será automaticamente transferida. Se desejar,
poderá ser impressa em relatório para ser levada a outro
programa. |
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A transferência poderá ser realizada automaticamente através
da rede, ou de uma outra forma, com os programas instalados
ou não, no mesmo equipamento. Todo o processamento é executado
automaticamente pelo programa, cabendo ao usuário, apenas
manipular os disquetes ou iniciar o processo de transferência
quando desejar. |
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A contabilização poderá ser realizada por resumo ou por
nota, de acordo com as preferências do usuário. |
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| Arquivos Magnéticos |
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GIA |
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Arquivo Padrão do Convênio 39/2000. |
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Operações Interestaduais (Relação Trimestral) |
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DES - Declaração Eletrônica de Serviços
(para o Município de São Paulo) |
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| Off-Line |
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Com este recurso, o usuário poderá criar estações de trabalho
em outros microcomputadores colhendo a digitação de notas
fiscais fora do equipamento onde o programa estiver instalado. |
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Poderá ser utilizado livremente, fora de suas dependências,
para colher lançamentos de filiais ou empresas-clientes.
Poderão ser transportadas por discos ou disquetes, milhares
de notas fiscais, e não há limite para a quantidade de
disquetes ou estações de trabalho. |
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Este recurso supre a falta de uma instalação de rede no
que se refere à descentralização de digitação. |
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A operação é revestida de um sistema de segurança para
impedir perda das informações, ou processamento em duplicidade
das notas. |
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As estações de trabalho possuem rotinas para consultas,
alterações e emitem relatórios de trabalho necessários
à operação à distância. |
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| Alíquotas
de Impostos |
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As alíquotas e taxas utilizadas, em qualquer área do programa,
estarão sempre à disposição do usuário para fazer alterações
prontamente. |
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Se ocorrerem mudanças, o operador poderá imediatamente
realizar as alterações nas parametrizações ou nas definições
das operações. |
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| Segurança |
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É dada grande ênfase à segurança operacional visando impedir
falhas ou erros dos operadores. |
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Os registros, antes de serem aceitos, são submetidos à
verificações rigorosas e no caso de irregularidades, o
programa indica e orienta os procedimentos corretos. |
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No aspecto técnico, as informações são tratadas para evitar
que ocorrências imprevistas, como falta de energia elétrica
ou defeitos no equipamento, possam causar dano ou perda
de dados. |
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| Impressão |
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Todos os relatórios existentes poderão ser emitidos quando
e quantas vezes o usuário desejar. Também não há restrições
à emissão de relatórios de meses ou anos anteriores. |
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Os Relatórios poderão ser emitidos a partir de formulários
em branco de 80 colunas no modo reduzido, ou 132, no modo
normal. |
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Na emissão de qualquer relatório, ao invés de direcioná-lo
para a impressora, o programa permite gravá-lo em disco
ou disquete para impressão futura, ou em outro equipamento.
Estes arquivos poderão ser lidos, editados ou modificados
por qualquer processador de texto, antes da impressão
final. |
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| Integração
com Outros Programas |
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Possui rotinas para a importação de arquivos dos programas
de Faturamento, Contas a Receber, a Pagar, etc., nos formatos
TXT e DBF. |
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Exporta lançamentos contábeis para outros programas de
contabilidade. |
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| Outros
Recursos |
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Multiempresa: não há limitação para a quantidade de empresas.
O próprio usuário poderá criá-las em uma rotina para essa
finalidade e a alternância entre elas, é realizada apenas
com o acionamento de uma tecla especial. |
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Multiusuário: opera em rede e vários terminais poderão
acessar simultaneamente o programa e até a mesma empresa,
realizando tarefas iguais ou diferentes. |
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Possui calculadora on-line e agendas ativas de compromissos.
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Faz cópias de segurança automáticas. |
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Possui senhas de segurança. |
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| Relatórios |
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O Relatório Resumo Fiscal foi desenvolvido para que não
seja necessária a emissão dos livros para fins de controle
e conferência. Contém, além do resumo por códigos, a discriminação
do grupo Outros Débitos e Créditos, demonstra detalhadamente
a apuração dos períodos de ICMS, IPI, PIS, COFINS e Contribuição
Social. Através dele, o usuário poderá fazer o gerenciamento
de todo o trabalho e do recolhimento dos impostos. |
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O Livro de Apuração atende a todos os Estados da federação. |
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O verso da Gia poderá ser solicitado para períodos mensais
ou anuais. Também está disponível o Relatório Trimestral.
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Estes três últimos relatórios são apresentados prontos
para uso e contribuem para uma sensível redução dos trabalhos
manuais. |
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Softlogic Informática Ltda.
Consultoria & Negócios
Tel 11-5583.0228
vendas@softlogic.com.br |
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