FONE (11) 5583.0228 Deixe seus dados que ligaremos para sua empresa. Conheça os detalhes dos módulos do Sistema de Gestão Empresarial. Softlogic - Simplicidade e Inteligência

 Sistema de Controle de Estoque e Vendas

Contato para obter mais informações de como informatizar melhor uma pequenas e média empresa.
 
Os softwares da Softlogic são comercializados com preços fechados. O cliente sabe exatamente quanto vai precisar investir antes de adquirir.
 
Os softwares da Softlogic operam nas nuvens (cloud computer).
 
 

As rotinas do Sistema de Controle de Estoque e Vendas são importantes ferramentas para a gestão empresarial. Cuidam dos estoques e dos custos, definem as necessidades de compra, reposição de mercadorias, matérias-primas, embalagens e almoxarifados e dá condições para a avaliação da rentabilidade das operações.

Os estoques podem ser controlados por lote, número de série, data de fabricação e validade. Possui controle para o rastreamento, incluive das matérias-primas utilizadas em produtos acabados.

A rotina opera integrada à nota fiscal eletrônica, vendas, controle da produção, controle financeiro e informações gerenciais, compartilhando as informações e eliminando qualquer redigitação.

Nosso sistema além de informatizar as operações, oferece à administração condições para controlar e tomar decisões seguras e rápidas.
Completo controle físico e financeiro do estoque Nosso software informatiza as operações e oferece à administração condições para controlar e tomar decisões seguras e rápidas.
As rotinas do nosso software de controle de estoques são totalmente integradas proporcionando agilidade, segurança e uma visão global do negócio.
Controle de fornecedores e fabricantes O software de controle de estoque mantém a ligação dos produtos com seus fornecedores e fabricantes, o que facilita as compras e permite a rastreabilidade.
Criamos um programa de Controle de Estoque com menus e telas intuitivas, fácil de usar para que o usuário tenha sucesso na sua operação, mesmo com pouco ou quase nenhum treinamento.
Cotação e compras automatizadas O programa de Controle de Estoques automatiza as cotações e compras, pois transforma as necessidades em ações de compra.
No software, investimos no desenvolvimento de rotinas com análises e informações para o Controle do Estoque ser o ponto forte da administração da empresa.
Rotina para inventário físico e ajustes A rotina de inventário do programa de controle de estoque foi desenvolvida para que a contagem das mercadorias seja realizada sem interferir nas operações de compra e venda.
Veja os
resultados
imediatos
para sua
empresa
Modelo
de telas
Principais telas do sistema estoque e compras
Modelo de
relatórios
Relatórios do Sistema integrado de gestão empresarial
 
VEJA COMO MELHORAR
ESTAS ATIVIDADES
Sistema para emissão de nota fiscal e nota fiscal eletrônica (NF-e)
Nota Fiscal Eletrônica
Sistema para controle e gerenciamento das vendas e serviços Gestão de Vendas
Sistema para controle e gerenciamento de estoques e compras Estoque e Compras
Sistema para controle da produção de micro, pequenas e médias empresas Controle da Produção
Sistema de controle financeiros - bancos, contas a receber, contas a pagar e fluxo de caixa Controle Financeiro
Sistema de informações gerenciais - vendas, compras, produção, rentabilidade e produtividade Informações Gerenciais
Sistemas integrados - Folha de Pagamento, Contabilidade, Ativo Fixo e Livros Fiscais Sistemas Administrativos
TIRE SUAS DÚVIDAS
Posso adquirir apenas um módulo do sistema?
Posso saber, exatamente, quanto investir para ter toda a empresa informatizada?
O sistema também serve para uma microempresa?
O sistema pode ser operado na internet?
Posso ter acesso a um programa de demonstração?
É possível aproveitar os dados do meu sistema atual?
Como posso saber quando um sistema serve para minha empresa?
 
Soluções para empresas
Área Operacional
Nota fiscal eletrônica
Vendas e serviços
Controle de produção
Estoque e compras
Controle financeiro
Informações gerenciais
Área administrativa
Folha de pagamento
Contabilidade
Ativo Fixo
Escrituração fiscal
SPED fiscal
SPED contribuições
SPED contábil
SPED Fcont
A Softlogic
Softlogic (desde 1988)
O que falam nossos clientes
 
Contato
Contato com vendas
Peça para ligar para você
 
Solicitar orçamentos
Orçamento para empresa
 
Representantes regionais
Cadastrar representante
 
Guia prático de compra ERP
Ver e baixar o guia
 
Vídeos e palestras
Palestra sobre SPED Fiscal
Palestra sobre IFRS
 
Vídeos sobre sistemas
Emissão de NFe
 
Acesso remoto
Permitir acesso para o suporte técnico operar o computador do cliente
 
 
 
 

POSSO ADQUIRIR APENAS UM MÓDULO DO SISTEMA?

Embora seja possível adquirir apenas um módulo, o ideal é informatizar as atividades da empresa de forma integrada. Nossa experiência de 28 anos recomenda que não faça nada isolado, ainda que sua empresa seja pequena. Veja, no exemplo abaixo, porque nada justifica fazer algo parcialmente, ainda mais que nossos preços são compatíveis com as pequenas e médias empresas.

Pense na situação mais corriqueira de sua empresa e veja como uma simples venda afeta toda a estrutura. Analise o exemplo que vamos mostrar e imagine se é uma das solução que sua empresa deseja.

"Seu cliente confirmou a compra através de um pedido. A partir dele, o sistema automaticamente entra em contato interno com o sistema do SEFAZ, recebe aprovação e gera o XML. Arquiva-o na pasta que a legislação exige e, por segurança, grava no Banco de Dados, para permitir gerar cópias no futuro. Gera a DANFE em PDF e, se configurado para tal, gera os boletos em PDF e os transmite por e-mail para o cliente e para quem mais estiver configurada a destinação. Na mesma fração de segundo gera as duplicatas a receber, incluí no Conta a Receber, nas ferramentas do Fluxo de Caixa e no controle de linhas de crédito. Ainda no mesmo momento, transforma a reserva do estoque em saída efetiva, apura os custos, a rentabilidade da operação, atualiza o histórico de compras do cliente e faz mais 30 outras integrações."

Tudo isso em apenas um segundo.

É algo incrível, mas só é possível com a integração das atividades e não há como fazer de outra forma. Se você deseja que sua empresa seja assim, pense apenas em soluções integradas.

São dezenas de operações a partir de um único pedido. A empresa somente se torna eficiente se conseguir fazer tudo isso de uma única vez, sem retrabalhos e sem erros. Com menos stress, menos funcionários e menos custos. Mas isto, somente será possível se todas as atividades estiverem integradas num mesmo sistema.

Como você sabe, sua empresa precisa fazer tudo isso de qualquer forma. Se estiver bem organizada, certamente já faz. Se não, estamos aqui para possibilitar que faça.

Nosso sistema faz a integração de todas as atividades da empresa. Muitas, mas muitas rotinas serão simplificadas e muitos trabalhos serão eliminados. Mas, principalmente, sua empresa terá menos falhas e mais agilidade. Com certeza seu cliente vai perceber a diferença e se sentirá mais seguro e mais satisfeito com sua empresa.

Posso saber, exatamente, quanto investir para ter toda a empresa informatizada?

Sim, é possível saber. Temos como chegar a uma estimativa de preço, pois os custos são baseados em padrões que foram sendo apurados ao longo dos anos.

Os custos variam em relação à quantidade de operadores que precisam ser licenciados e treinados, à quantidade de atividades que precisam ser preparadas e treinadas e eventual customização para adequar particularidades operacionais da empresa, quando estas não forem bem atendidas pelo leque de possibilidades que o sistema já possui.

Outro fator que pode influenciar o preço é a dinâmica operacional da empresa. Quando há pouca disponibilidade de tempo para a implantação e treinamento, o planejamento da informatização precisa ser alongado e mais fracionado.

Levando em consideração esses aspectos, é possível determinar um preço fechado e, principalmente, um prazo para todo o processo. Nós fazemos isso.

A Softlogic adota uma sistemática que permite avaliar previamente as variáveis e fixar, além do prazo, um preço fechado. Veja mais informações clicando aqui.

Se chegarmos à conclusão que nosso sistema precisa de um elevado nível de customização, vamos sugerir ao cliente que procure outro fornecedor que melhor possa atender ao seu ramo de atividade. Grandes modificações em sistemas são inadequadas e inviáveis, do ponto de vista econômico, às pequenas e médias empresas, além do mais, vão tornar o sistema sempre adaptado, dificultando e criando problemas sempre que houver uma atualização de versão.

O sistema também serve para uma microempresa?

SIM.

Se o seu negócio já envolve 5 ou mais operadores que exercem atividades distintas, se essas as atividades requerem integração entre as áreas e se é necessário um rápido atendimento ao cliente, há evidentes indicações que já é hora de implantar um sistema de gestão integrado.

Nosso sistema, do ponto de vista técnico, foi preparado para suportar alto volume e fluxo de transações, mas, ao mesmo tempo, nossa empresa consegue atender os pequenos negócios, pois desenvolvemos metodologias de treinamento e de implantação, que tornam o custo reduzido e acessível, a todos os pequenos negócios.

Para uma pequena empresa, o nosso sistema é mais do que ideal, porque, embora possa ser implantado com baixo investimento, poderá suprir o seu crescimento por toda a vida. Temos muitos clientes que nos acompanham há mais de 20 anos.

Nossos clientes de pequeno porte acabam surpreendidos, desde o início, com ferramentas que normalmente são disponibilizadas apenas às grandes empresas. Desde a implantação, já podem fazer uso de recursos que vão aumentar a competividade e permitir crescer de forma rápida e organizada.

Nós acreditamos que é um sistema para grandes negócios, independente do tamanho da empresa.

Se você acredita que tem um grande negócio, vamos atendê-lo, não importa o tamanho da sua empresa. Sempre conseguimos dar um jeito em atender quem deseja algo melhor.

O sistema pode ser operado na internet?

Sim. O sistema permite:

a) Que a instalação seja feita na rede interna e configurada para ser acessada apenas internamente, ou, através da internet por PCs ou notebooks, internos ou externos.
b) Que a instalação seja feita em um provedor de internet "nas nuvens" e acessado por qualquer equipamento com acesso à internet.

O nosso sistema oferece a vantagem de que, o Banco de Dados, mesmo na internet, não pode ser compartilhado por outras empresas, nem mesmo por nós, que somos os fornecedores do serviço. Assim, as informações da empresa serão sempre mantidas em sigilo.

Qualquer que seja a opção de operação, tanto a instalação e como a configuração serão feitas pelos nossos técnicos. Veja mais clicando aqui.

Posso ter acesso a um programa de demonstração?

Sim. Faz parte do processo de aquisição conhecer os recursos e as rotinas do sistema.

Na apresentação do sistema, desejamos que o interessado verifique como as rotinas e as telas foram organizadas e como são operadas para que possa avaliar se o sistema vai contribuir para organizar as atividades da forma como a empresa precisa.

Essa é uma questão muito importante e que não é muito notada. A empresa precisa levar em consideração que a implantação de um novo sistema se constitui em uma nova forma de organizar a empresa. Vai afetar todas as atividades, todos os funcionários, os fornecedores e os clientes. Por essa razão é muito importante verificar se, a forma como o sistema opera, poderá ser aplicada em sua empresa e, principalmente, se vai tornar as atividades mais ágeis e eficientes.

A demonstração poderá ser realizada de duas maneiras. Pode ser presencial na sua empresa ou remotamente, através da internet.

Agende clicando aqui.

É possível aproveitar os dados do meu sistema atual?

Em parte sim.

Temos algumas ferramentas já prontas que permitem importação de algumas informações, principalmente cadastros de clientes, fornecedores, estoques e planos de contas.

Porém, devido à diversidade que cada fabricante de software adota, a importação mais abrangente dos dados requer que o fornecedor anterior passe informações que, via de regra, são segredos de seu negócio. Como estão sendo trocados e preteridos, quase sempre não dão apoio a esse trabalho, o que torna o processo mais oneroso e demorado. Custos para importação integral é proibitivo para as pequenas e médias empresas.

Contudo, sempre vamos analisar a possibilidade de importar a maior quantidade de informação.

Como posso saber quando um sistema serve para minha empresa?

Falando sinceramente, você dificilmente terá certeza disso. Embora pareça algo indesejado, é assim mesmo. Sabemos disso porque acompanhamos os nossos clientes e os negócios que são realizados pelos concorrentes, há mais de 28 anos.

A "certeza" é um processo complexo, caro e demorado e, por isso, o próprio comprador abre mão e não se importa que o vendedor também o faça. Há muitos casos em que até impede que o vendedor faça uma venda mais técnica e cuidadosa. Na maioria das vezes a empresa está sempre com pressa ao comprar e poucos são aqueles que se dispõem a analisar com profundidade suas necessidades para declará-las ao fornecedor.

Não saber o que realmente precisa é um grande empecilho para saber o que procurar.

Além disso, há uma grande dificuldade para comparar como sistemas diferentes atendem o conjunto total das necessidades. Uma empresa média possui centenas de atividades.

Outro fator que deixa a situação mais complexa é a seleção que se faz dos fornecedores. Se a escolha incluir softwarehouses que não são especializadas no ramo de atuação da empresa, essas atenderão parcialmente e, para adequar o sistema, farão orçamentos de customização antes ou depois da compra. Sempre haverá uma série de adaptações. Decidir baseado em 5 ou 6 opções que não atendem bem, vão levar a um resultado ruim da mesma forma.

Se sua empresa tiver condições de contratar um serviço de consultoria competente, isento e que possa fazer um trabalho de análise e seleção, poderá encontrar alternativas que vão melhor se adequar às atividades da sua empresa. Se não puder fazer isso, o sucesso vai depender exclusivamente da atuação do fornecedor do sistema. É um risco que terá de correr e pagar pelo erro.

Um bom fornecedor de sistema vai se mostrar mais interessado em fazer perguntas sobre suas necessidades do que falar das vantagens e dos recursos do seu sistema. Os sistemas prontos para serem comercializados podem ter customizações que conseguem ser feitas sem elevar o custo de implantação, simplesmente alterando dados cadastrais.

Como o fornecedor é um profundo conhecedor do sistema que comercializa apenas ele pode avaliar o quanto é adequado e pode se adaptar às necessidades do comprador.

Se o fornecedor não submeter sua empresa a um longo interrogatório, provavelmente vai deixá-lo correr o risco se o sistema é adequado ou não, embora saiba que isso reverterá em insatisfação no futuro. É uma visão imediatista de "vendedor". Assim como sua empresa precisa vender, eles também têm suas cotas e metas para atingir.

Para que sua empresa possa ter a certeza de sucesso, precisa saber o que procura. Para isso, é fundamental que inicie o processo sem pressa, com uma longa lista de suas necessidades e exija que o fornecedor responda adequadamente cada item. Também, é essencial que exija dele a indicação de alguns clientes para colher informações. Mas tome cuidado, pois essas indicações também podem estar preparadas como uma ferramenta de venda.

Completo controle físico e financeiro do estoque 

O Sistema de Controle de Estoque e Compras opera lotes, prazo de validades, números de série e senhas. Quando opera produtos com prazos de validade pode estabelecer critérios para a separação com prioridade para os itens mais antigos. Na operação com lotes, também podem ser feitas escolhas ou anexação automática à nota fiscal.

Opera com total rastreabilidade dos itens de estoque, mesmo das matérias primas que foram convertidas em produtos. Assim, a empresa sempre que tiver necessidade poderá localizar os clientes que possuem mercadorias ou produtos com componentes parciais em sua elaboração. O sistema é perfeito para a realização de "recall" e atende às exigências mais rigorosas das grandes redes de supermercados, que querem rastreabilidade total para os produtos.

O controle gerencial avisa, automaticamente, a necessidade de reposição em razão de estoques mínimos, assim como, relata produtos que tem baixo giro ou que estão sem movimento.

Completo controle físico e financeiro do estoque 
Controle de fornecedores e fabricantes 

O Sistema de Controle de Estoque e Compras relaciona os produtos e mercadorias aos seus fabricantes e aos seus fornecedores. Permite aos vendedores da empresa atender clientes que fazem compras técnicas e específicas, como as realizadas por indústrias químicas e farmacêuticas e todas outras atividades cuja produção ou comercialização exigem rigoroso controle de origem.

Controle de fornecedores e fabricantes 
Cotação e compras automatizadas 

O Sistema de Controle de Estoque e Compras conta com uma rotina de requisição de almoxarifado e compra de produtos para consumo interno. Funciona com um completo sistema de autorização, com diversas opções de configuração. As requisições aprovadas, se não forem atendidas pelo estoque, serão encaminhadas ao setor de compra, que as transformará em cotação e enviará automaticamente, por e-mail aos fornecedores ligados aos produtos. Quando uma cotação for aprovada se converte em pedido automaticamente. Não há digitação no processo.

Quando ocorrer a emissão da NFe pelo fornecedor, ao receber o XML, o sistema confere com o pedido e, se houver divergência, informa imediatamente para providências, antes mesmo das mercadorias saírem do fornecedor. Se estiver condizente com o pedido, o sistema aguarda a chegada da mercadoria para ingresso no estoque, apenas indicando a data do recebimento. Também não há nenhuma digitação nesse momento, tudo é automatizado, rápido e sem erros.

Cotação e compras automatizadas 
Rotina para inventário físico e ajustes 

O Sistema de Controle de Estoque e Compras conta com uma rotina especial para a contagem física dos estoques. Por um acionamento, o estoque é "congelado" em determinada data para a contagem, mas, enquanto isso, pode ser operado normalmente. Esse expediente permite a realização do inventário físico sem a necessidade de interromper a atividade normal da empresa.

Após a contagem, os ajustes verificados são lançados automaticamente, corrigindo as quantidades e os custos e, as informações, são disponibilizadas para a contabilização.

Rotina para inventário físico e ajustes