Uma nova maneira do escritório contábil
operar no ambiente do SPED
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A Softlogic fez uma aliança
com 3 renomadas empresas de contabilidade, clientes
há mais de 20 anos, para definir e lançar
um novo software que pudesse revolucionar a maneira
como os serviços do escritório contábil
vêm sendo realizados nas últimas
4 décadas.
A experiência da Softlogic
de mais de 35 anos informatizando empresas e escritórios
de contabilidade somada à experiência
de mais de 35 anos de cada uma dessas organizações
contábeis, conseguiu chegar a algo totalmente
novo, que elimina o trânsito de papeis,
a espera de informações e mantém
a apuração fiscal e contábil
sempre atualizada em tempo real.
Também era necessário
que fosse algo fácil de implantar, com
quase nenhum custo, atender completamente as obrigações
do SPED e pudesse recuperar a importância
da atividade do escritório contábil
na vida de seus clientes, ou seja, uma solução
completa e definitiva.
COMO AS CONDIÇÕES DE
TRABALHO E RENTABILIDADE DOS ESCRITÓRIOS
CONTÁBEIS VÊM PIORANDO
Desde 2008 a ampliação
gradativa do projeto SPED, vem criando diversos
arquivos com milhares de dados sobre vendas, compras,
serviços, estoques, ativo fixo, custos,
impostos, pagamentos, recebimentos e folha de
pagamento.
Além do trabalho de gerar
esses arquivos que são compostos por mais
de 8.000 informações diferentes,
os dados devem ser apurados e informados com rigor,
pois serão processadas pela Receita Federal
e confrontados com os clientes, fornecedores,
funcionários e bancos. Se algo estiver
divergente os arquivos ficam sujeitos ao reprocessamento
para acerto. É claro, com multas e, até,
estarem corretos.
Até mesmo os processos mais
adiantados de "integração",
não servem mais, pois têm apenas
uma via: a remessa dos dados para o escritório.
O novo ambiente exige o "compartilhamento",
ou seja, uma base única de informação
que pode ser controlada, alterada e lacrada para
manter a consistência com as informações
enviadas para a Receita Federal que poderá
no futuro, pedir esclarecimentos, retificações
ou reenvio.
Além disso, os escritórios
contábeis contam com mais alguns problemas.
A maior parte dos clientes remete os documentos
e informações próximas aos
prazos da entrega das guias, holerites, documentos
e arquivos magnéticos. O escritório
em poucos dias precisa processar o mês,
correr atrás de informações
que não chegaram, conciliar e gerar as
guias, quase sempre, em cima do prazo de pagamento.
Muitas vezes, sob reclamação dos
clientes que não vê sua parte no
problema.
Dentro desse processo quase caótico,
cujos clientes pouco ajudam, o escritório
precisa preparar os arquivos para o SPED Fiscal,
Contábil, Contribuição, Fcont,
bloco K e o e-Social. Agora o ECD e o ECF são
obrigatórios para todas as empresas e exigem
contabilização rigorosa e em condições
de ser conciliada com os saldos bancários
que o fisco possui sobre a empresa. Segundo a
Receita Federal, apenas 7% dos arquivos do SPED,
são entregues completos e sem erros.
Além disso, a visão
do cliente sobre os serviços prestados
pelo Escritório Contábil há
muitos anos vem sendo desvalorizado, e visto apenas
como um "gerador de guias". Esta visão
incorreta que o cliente tem, também contribui
para a pouca atenção na entrega
de informações e documentos necessários
aos trabalhos.
Agora, com as obrigações
generalizadas do SPED, a situação
ficou insustentável para quem continua
trabalhando como no passado.
LIGUE PARA NÓS E VEJA O QUE
FIZEMOS PARA MUDAR RADICALMENTE ESSA SITUAÇÃO.
TEL. 11-4673.4885.
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