FONE (11) 5583.0228 Deixe seus dados que ligaremos para sua empresa. Conheça os detalhes dos módulos do Programa de Gestão Empresarial. Softlogic - Simplicidade e Inteligência

Programa para emissão de nota fiscal eletrônica

Contato para obter mais informações de como informatizar melhor uma pequenas e média empresa.
 
 
Os softwares da Softlogic são comercializados com preços fechados. O cliente sabe exatamente quanto vai precisar investir antes de adquirir.
 
Os softwares da Softlogic operam nas nuvens (cloud computer).
 
TECNOLOGIA ACESSÍVEL A TODOS
Usamos toda nossa experiência de 26 anos para projetar e construir um programa fácil de operar. As telas foram desenvolvidas para que a leitura e a operação sejam rápidas. A maneira como as rotinas foram estruturadas permite que qualquer operador possa, intuitivamente, realizar os serviços, mesmo no primeiro contato com o programa. Esse ambiente gera confiança e segurança aos usuários desde o primeiro momento, garantindo o sucesso da implantação e ganhos constantes de produtividade.

As rotinas do Programa para Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) são parte integrantes do Programa de Gestão Empresarial da Softlogic. A emissão da NF-e acessa diretamente o site da Receita Federal para a validação, transmissão e retorno do XML. No mesmo instante, envia automaticamente o XML e a DANFE através de e-mail para o cliente, transportadora, contador ou outrodestinatário indicado.

O Programa para Emissão de Nota Fiscal Eletrônica opera compartilhando informações com as rotinas de vendas, compras, controle de estoque, controle da produção, controle financeiro e informações gerenciais.

Nosso programa além de informatizar as operações, oferece à administração condições para controlar e tomar decisões seguras e rápidas.
Torna a emissão da nota fiscal algo simples 
Criamos um programa com menus e telas intuitivas, fácil de usar para que o usuário tenha sucesso na sua operação, mesmo com pouco ou quase nenhum treinamento.
Envia os boletos bancários por e-mail junto com a NFe e Danfe 
As rotinas do nosso programa são totalmente integradas proporcionando agilidade, segurança e uma visão global do negócio.
A pedido reenvia a DANFE, o XML e boletos automaticamente 
Investimos no desenvolvimento de rotinas com análises e informações gerenciais que raramente são encontradas em programas voltados para os pequenos negócios.
Mantem o XML seguro evitando perdas 
 
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Assista ao vídeo e veja como é fácil emitir nota fiscal eletrônica com o programa da Softlogic.
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Programa para emissão de nota fiscal e nota fiscal eletrônica (NF-e)
Nota Fiscal Eletrônica
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Programa para controle e gerenciamento de estoques e compras Estoque e Compras
Programa para controle da produção de micro, pequenas e médias empresas Controle da Produção
Programa para controle da locação de bens do ativo fixo Locação de Bens e Ativo Fixo
Programa de controle financeiros - bancos, contas a receber, contas a pagar e fluxo de caixa Controle Financeiro
Programa de informações gerenciais - vendas, compras, produção, rentabilidade e produtividade Informações Gerenciais
Programas integrados - Folha de Pagamento, Contabilidade, Ativo Fixo e Livros Fiscais Programas Administrativos
TIRE SUAS DÚVIDAS
Posso adquirir apenas um módulo do programa?
Posso saber, exatamente, quanto investir para ter toda a empresa informatizada?
O programa também serve para uma microempresa?
O programa pode ser operado na internet?
Posso ter acesso a um programa de demonstração?
É possível aproveitar os dados do meu programa atual?
Como posso saber quando um programa serve para minha empresa?
 
Soluções para empresas
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POSSO ADQUIRIR APENAS UM MÓDULO?

Embora seja possível adquirir apenas um módulo, o ideal é informatizar as atividades da empresa de forma integrada. Nossa experiência de 26 anos recomenda que não faça nada isolado, ainda que sua empresa seja pequena. Veja, no exemplo abaixo, porque nada justifica fazer algo parcialmente, ainda mais que nossos preços são compatíveis com as pequenas e médias empresas.

Pense na situação mais corriqueira de sua empresa e veja como uma simples venda afeta toda a estrutura. Analise o exemplo que vamos mostrar e imagine se é uma das solução que sua empresa deseja.

"Seu cliente confirmou a compra através de um pedido. A partir dele, o programa automaticamente entra em contato interno com o programa do SEFAZ, recebe aprovação e gera o XML. Arquiva-o na pasta que a legislação exige e, por segurança, grava no Banco de Dados, para permitir gerar cópias no futuro. Gera a DANFE em PDF e, se configurado para tal, gera os boletos em PDF e os transmite por e-mail para o cliente e para quem mais estiver configurada a destinação. Na mesma fração de segundo gera as duplicatas a receber, incluí no Conta a Receber, nas ferramentas do Fluxo de Caixa e no controle de linhas de crédito. Ainda no mesmo momento, transforma a reserva do estoque em saída efetiva, apura os custos, a rentabilidade da operação, atualiza o histórico de compras do cliente e faz mais 30 outras integrações."

Tudo isso em apenas um segundo.

É algo incrível, mas só é possível com a integração das atividades e não há como fazer de outra forma. Se você deseja que sua empresa seja assim, pense apenas em soluções integradas.

São dezenas de operações a partir de um único pedido. A empresa somente se torna eficiente se conseguir fazer tudo isso de uma única vez, sem retrabalhos e sem erros. Com menos stress, menos funcionários e menos custos. Mas isto, somente será possível se todas as atividades estiverem integradas num mesmo programa.

Como você sabe, sua empresa precisa fazer tudo isso de qualquer forma. Se estiver bem organizada, certamente já faz. Se não, estamos aqui para possibilitar que faça.

Nosso programa faz a integração de todas as atividades da empresa. Muitas, mas muitas rotinas serão simplificadas e muitos trabalhos serão eliminados. Mas, principalmente, sua empresa terá menos falhas e mais agilidade. Com certeza seu cliente vai perceber a diferença e se sentirá mais seguro e mais satisfeito com sua empresa.

Posso saber, exatamente, quanto investir para ter toda a empresa informatizada?

Sim, é possível saber. Temos como chegar a uma estimativa de preço, pois os custos são baseados em padrões que foram sendo apurados ao longo dos anos.

Os custos variam em relação à quantidade de operadores que precisam ser licenciados e treinados, à quantidade de atividades que precisam ser preparadas e treinadas e eventual customização para adequar particularidades operacionais da empresa, quando estas não forem bem atendidas pelo leque de possibilidades que o programa já possui.

Outro fator que pode influenciar o preço é a dinâmica operacional da empresa. Quando há pouca disponibilidade de tempo para a implantação e treinamento, o planejamento da informatização precisa ser alongado e mais fracionado.

Levando em consideração esses aspectos, é possível determinar um preço fechado e, principalmente, um prazo para todo o processo. Nós fazemos isso.

A Softlogic adota uma sistemática que permite avaliar previamente as variáveis e fixar, além do prazo, um preço fechado. Veja mais informações clicando aqui.

Se chegarmos à conclusão que nosso programa precisa de um elevado nível de customização, vamos sugerir ao cliente que procure outro fornecedor que melhor possa atender ao seu ramo de atividade. Grandes modificações em programas são inadequadas e inviáveis, do ponto de vista econômico, às pequenas e médias empresas, além do mais, vão tornar o programa sempre adaptado, dificultando e criando problemas sempre que houver uma atualização de versão.

O programa também serve para uma microempresa?

SIM.

Se o seu negócio já envolve 5 ou mais operadores que exercem atividades distintas, se essas as atividades requerem integração entre as áreas e se é necessário um rápido atendimento ao cliente, há evidentes indicações que já é hora de implantar um programa de gestão integrado.

Nosso programa, do ponto de vista técnico, foi preparado para suportar alto volume e fluxo de transações, mas, ao mesmo tempo, nossa empresa consegue atender os pequenos negócios, pois desenvolvemos metodologias de treinamento e de implantação, que tornam o custo reduzido e acessível, a todos os pequenos negócios.

Para uma pequena empresa, o nosso programa é mais do que ideal, porque, embora possa ser implantado com baixo investimento, poderá suprir o seu crescimento por toda a vida. Temos muitos clientes que nos acompanham há mais de 20 anos.

Nossos clientes de pequeno porte acabam surpreendidos, desde o início, com ferramentas que normalmente são disponibilizadas apenas às grandes empresas. Desde a implantação, já podem fazer uso de recursos que vão aumentar a competividade e permitir crescer de forma rápida e organizada.

Nós acreditamos que é um programa para grandes negócios, independente do tamanho da empresa.

Se você acredita que tem um grande negócio, vamos atendê-lo, não importa o tamanho da sua empresa. Sempre conseguimos dar um jeito em atender quem deseja algo melhor.

O programa pode ser operado na internet?

Sim. O programa permite:

a) Que a instalação seja feita na rede interna e configurada para ser acessada apenas internamente, ou, através da internet por PCs ou notebooks, internos ou externos.
b) Que a instalação seja feita em um provedor de internet "nas nuvens" e acessado por qualquer equipamento com acesso à internet.

O nosso programa oferece a vantagem de que, o Banco de Dados, mesmo na internet, não pode ser compartilhado por outras empresas, nem mesmo por nós, que somos os fornecedores do serviço. Assim, as informações da empresa serão sempre mantidas em sigilo.

Qualquer que seja a opção de operação, tanto a instalação e como a configuração serão feitas pelos nossos técnicos. Veja mais clicando aqui.

Posso ter acesso a um programa de demonstração?

Sim. Faz parte do processo de aquisição conhecer os recursos e as rotinas do programa.

Na apresentação do programa, desejamos que o interessado verifique como as rotinas e as telas foram organizadas e como são operadas para que possa avaliar se o programa vai contribuir para organizar as atividades da forma como a empresa precisa.

Essa é uma questão muito importante e que não é muito notada. A empresa precisa levar em consideração que a implantação de um novo programa se constitui em uma nova forma de organizar a empresa. Vai afetar todas as atividades, todos os funcionários, os fornecedores e os clientes. Por essa razão é muito importante verificar se, a forma como o programa opera, poderá ser aplicada em sua empresa e, principalmente, se vai tornar as atividades mais ágeis e eficientes.

A demonstração poderá ser realizada de duas maneiras. Pode ser presencial na sua empresa ou remotamente, através da internet.

Agende clicando aqui.

É possível aproveitar os dados do meu programa atual?

Em parte sim.

Temos algumas ferramentas já prontas que permitem importação de algumas informações, principalmente cadastros de clientes, fornecedores, estoques e planos de contas.

Porém, devido à diversidade que cada fabricante de software adota, a importação mais abrangente dos dados requer que o fornecedor anterior passe informações que, via de regra, são segredos de seu negócio. Como estão sendo trocados e preteridos, quase sempre não dão apoio a esse trabalho, o que torna o processo mais oneroso e demorado. Custos para importação integral é proibitivo para as pequenas e médias empresas.

Contudo, sempre vamos analisar a possibilidade de importar a maior quantidade de informação.

Como posso saber quando um programa serve para minha empresa?

Falando sinceramente, você dificilmente terá certeza disso. Embora pareça algo indesejado, é assim mesmo. Sabemos disso porque acompanhamos os nossos clientes e os negócios que são realizados pelos concorrentes, há mais de 26 anos.

A "certeza" é um processo complexo, caro e demorado e, por isso, o próprio comprador abre mão e não se importa que o vendedor também o faça. Há muitos casos em que até impede que o vendedor faça uma venda mais técnica e cuidadosa. Na maioria das vezes a empresa está sempre com pressa ao comprar e poucos são aqueles que se dispõem a analisar com profundidade suas necessidades para declará-las ao fornecedor.

Não saber o que realmente precisa é um grande empecilho para saber o que procurar.

Além disso, há uma grande dificuldade para comparar como programas diferentes atendem o conjunto total das necessidades. Uma empresa média possui centenas de atividades.

Outro fator que deixa a situação mais complexa é a seleção que se faz dos fornecedores. Se a escolha incluir softwarehouses que não são especializadas no ramo de atuação da empresa, essas atenderão parcialmente e, para adequar o programa, farão orçamentos de customização antes ou depois da compra. Sempre haverá uma série de adaptações. Decidir baseado em 5 ou 6 opções que não atendem bem, vão levar a um resultado ruim da mesma forma.

Se sua empresa tiver condições de contratar um serviço de consultoria competente, isento e que possa fazer um trabalho de análise e seleção, poderá encontrar alternativas que vão melhor se adequar às atividades da sua empresa. Se não puder fazer isso, o sucesso vai depender exclusivamente da atuação do fornecedor do programa. É um risco que terá de correr e pagar pelo erro.

Um bom fornecedor de programa vai se mostrar mais interessado em fazer perguntas sobre suas necessidades do que falar das vantagens e dos recursos do seu programa. Os programas prontos para serem comercializados podem ter customizações que conseguem ser feitas sem elevar o custo de implantação, simplesmente alterando dados cadastrais.

Como o fornecedor é um profundo conhecedor do programa que comercializa apenas ele pode avaliar o quanto é adequado e pode se adaptar às necessidades do comprador.

Se o fornecedor não submeter sua empresa a um longo interrogatório, provavelmente vai deixá-lo correr o risco se o programa é adequado ou não, embora saiba que isso reverterá em insatisfação no futuro. É uma visão imediatista de "vendedor". Assim como sua empresa precisa vender, eles também têm suas cotas e metas para atingir.

Para que sua empresa possa ter a certeza de sucesso, precisa saber o que procura. Para isso, é fundamental que inicie o processo sem pressa, com uma longa lista de suas necessidades e exija que o fornecedor responda adequadamente cada item. Também, é essencial que exija dele a indicação de alguns clientes para colher informações. Mas tome cuidado, pois essas indicações também podem estar preparadas como uma ferramenta de venda.

Torna a emissão da nota fiscal algo simples 

O Programa para Emissão de Nota Fiscal Eletrônica torna a geraçãoum serviço simples e que pode ser realizado por qualquer pessoa. Utiliza um conjunto de regras e critérios pré-definidos e alteráveis pela própria empresa para suas operações.

A engenharia do programa permite a emissão de notas fiscais para qualquer tipo de negócio e tributação, além de aceitar diversas situações fiscais num mesmo documento (vários CFOPs na mesma nota).

Atende qualquer tipo de empresa sem customização ou custos adicionais de implantação, o que é muito importante para as pequenas e médias empresas e, também, para quem precisa iniciar com rapidez.

Torna a emissão da nota fiscal algo simples 
Envia os boletos bancários por e-mail junto com a NFe e Danfe 

O Programa para Emissão de Nota Fiscal Eletrônica pode enviar, simultaneamente, a NFe, a DANFE e os boletos bancários em PDF no mesmo e-mail para o cliente, assim como pode ter vários destinatários cadastrados.

As notas cujos boletos não forem emitidos, ficam pendentes para envio através das rotinas de impressão, geração de PDF ou remessa de arquivo para o banco, no módulo Financeiro.

Envia os boletos bancários por e-mail junto com a NFe e Danfe 
A pedido reenvia a DANFE, o XML e boletos automaticamente 

O Programa para Emissão de Nota Fiscal Eletrônica pode gerar e enviar ao cliente cópia da DANFE, do XML e do boleto bancário. É algo muito simples, feito apenas com um clique e o cliente receberá antes mesmo de desligar o telefone e agradecer. Além do cliente a DANFE e o XML podem ser enviados para qualquer dos destinatários cadastrados.

Embora seja algo simples, é um recurso muito usado, pois há uma quantidade grande de empresas que ainda não dá a importância necessária ao recebimento e guarda do XML. Mas com o programa da Softlogic a empresa vai mostrar ao cliente eficiência e rapidez em atendê-lo.

A pedido reenvia a DANFE, o XML e boletos automaticamente 
Mantem o XML seguro evitando perdas 

O Programa para Emissão de Nota Fiscal Eletrônica guarda os arquivos XML emitidos e recebidos automaticamente em banco de dados. Sempre que for necessário cópia do arquivo pode ser extraída e retransmitida para qualquer destinatário. Ao final do mês o programa envia todo o movimento para a Contabilidade providenciar a documentação legal. Nada de erros, perdas ou esquecimentos.

Mantem o XML seguro evitando perdas