Embora pareça uma pergunta
estranha, esse tipo de consideração
e decisão é muito comum.
Muitas empresas acabam adquirindo
sistemas imaginando sua utilização
por um determinado tempo, até
conseguir algo mais amplo, melhor
e mais caro. Essa decisão,
muitas vezes, é inconsciente
e justificada apenas na falta de recursos.
É um pensamento que, automaticamente,
limita as alternativas.
"A aquisição é
feita sabendo que a empresa precisa
de algo melhor, mas que no momento,
não consegue comprar."
Perfeitamente explicado.
A princípio, essa não
é uma boa decisão, pois,
a maioria das soluções
provisórias, também
são precárias. Uma vez
que, ao serem consideradas temporárias,
acabam não tendo um processo
rigoroso de análise e avaliação.
Porém, não precisa
ser assim. O mercado de software brasileiro
possui mais de 10 mil empresas e cerca
de 4.200 desenvolvem sistemas especificamente
para as pequenas e médias empresas.
Esse leque enorme de opções
permite acomodar qualquer tipo de
restrição financeira,
ao mesmo tempo em que oferta as soluções
mais adequadas para a empresa.
Em resumo, não há necessidade
de se fazer uma aquisição
temporária. Mas, e por que
isso acontece? A experiência
nos revela três principais motivos:
a) |
A aquisição
é decidida às pressas
para resolver problemas que a
empresa não consegue mais
suportar. Alguém decide
resolver imediatamente e não
há tempo para se fazer
uma análise criteriosa.
A urgência cria atalhos
e obriga pular etapas. |
b) |
A procura se resume
a poucos fornecedores, os mais
próximos ou mais conhecidos
e não necessariamente aos
mais adequados. |
c) |
O processo é
conduzido por alguém que
não possui conhecimentos
de organização empresarial
e, praticamente, nada de TI.
|
Como vencer essas situações
evitar fazer algo provisório
ou precário? Três sugestões,
que podem ser perfeitamente adotadas
por qualquer tipo e porte de empresa:
1º) |
Não realizar
o processo de aquisição
com urgência. "Se não
começou antes, com tempo
para fazer algo com critério,
não faça mal feito
agora com a justificativa de que
é urgente." |
2º) |
Não procure
nada antes de saber o que precisa.
Veja o artigo "Quais
os cuidados que devo tomar ao
informatizar minha empresa".
Só vai encontrar um fornecedor
que possa atender bem sua empresa
se souber o que precisa e a forma
correta de comunicar a ele suas
necessidades. |
3º) |
Saia do seu bairro.
Procure em todos os fornecedores.
Alguém vai atender sua
empresa da forma que precisa e
da maneira que pode pagar. É
óbvio que vai ter que inovar.
Ir além daqueles 5 ou 6
fornecedores mais famosos ou mais
fáceis de encontrar. |
Comece algo diferente para ter resultados
diferentes.
Sobre o autor:
J. R. Cesário
Consultor com mais de 35 anos de experiência
em implantação de ERP
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